In januari publiceren we een reeks van vier artikelen waarin we drie zzp-alternatieven bespreken. Deze blog focust zich op detachering.
Hoe werkt detachering?
Bij detachering wordt een werknemer via een uitlener tijdelijk bij u (de inlener) ingezet. De uitlener blijft de officiële werkgever van de werknemer en zorgt voor de betaling van het loon, het afdragen van premies en belastingen en voor de secundaire arbeidsvoorwaarden. U maakt met de uitlener afspraken over de prijs die u hiervoor betaalt. Vaak is dit een vast tarief waarin zowel de loonkosten als een opslag voor overhead en winst zijn inbegrepen. De duur van de detachering kan variëren van enkele maanden tot meerdere jaren, afhankelijk van de afspraken.
Hoewel detachering vaak plaatsvindt via een detacheringsbureau, is dat niet per se noodzakelijk. Zo biedt detachering ook interessante mogelijkheden voor de samenwerking met andere ondernemingen. Met organisaties binnen dezelfde branche kunt u bijvoorbeeld werknemers werven met het oog op gezamenlijke inzet. U kunt elkaar ook tijdelijk ondersteunen door personeel (over en weer) uit te lenen bij piekdrukte, tijdelijke vervanging of bij behoefte aan specifieke expertise.
Voordelen van detachering voor opdrachtgevers
Detachering biedt verschillende voordelen die deze vorm van contracteren aantrekkelijk maken voor u als inlener:
- Geen risico op discussie over schijnzelfstandigheid
De werknemer is in dienst bij de uitlener. De arbeidsverhoudingen tussen de gedetacheerde, de uitlener en de inlener zijn zo duidelijk dat er niet snel verwarring zal ontstaan over de onderlinge verhoudingen. Hoe duidelijker de verhoudingen, des te minder aanleiding voor de Belastingdienst om vragen te stellen of een onderzoek in te stellen. - Flexibiliteit met continuïteit
Een gedetacheerde werknemer kan direct bij u starten en blijft gedurende de afgesproken periode beschikbaar. Uw contract met de uitlener kan vaak eenvoudig worden aangepast wanneer uw behoefte verandert. Ook kunt u met uw partners een gedeelde flexpool starten om personeel flexibel uit te lenen bij piekdrukte of specifieke projecten. - Positionering op de arbeidsmarkt
Door slim gebruik te maken van detachering kunt een bredere groep werkenden aanspreken. Werkenden die behoefte hebben aan variërende en flexibele werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan ex-zzp’ers die kunnen door middel van detachering werk verrichten bij meerdere opdrachtgevers. - Snel toegang tot expertise
Detacheringsbureaus beschikken vaak over een pool van professionals met uiteenlopende specialisaties, waardoor u snel de juiste kennis beschikbaar hebt. Of u kunt uw expertise met anderen delen. - Administratieve ontzorging
Indien u werknemers via een detacheringsbureau of andere uitlener inhuurt, hoeft u zich als opdrachtgever niet bezig te houden met salarisadministratie, sociale premies of arbeidsrechtelijke verplichtingen. Dit wordt door de uitlener geregeld.
Aandachtspunten bij detachering
Bij het werken met detacheringsovereenkomsten zijn er ook enkele aandachtspunten om rekening mee te houden:
- Inlenersaansprakelijkheid
Als het detacheringsbureau geen loonheffingen aan de Belastingdienst afdraagt, kunt u als opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld voor deze niet-betaalde belastingen. Hetzelfde geldt voor de btw die verschuldigd is over de detachering. Draagt de uitlener deze btw niet af, dan kan de inlener hiervoor aansprakelijk worden gesteld. Dit risico kunt u verkleinen door gebruik te maken van een g-rekening. Dit is een speciale bankrekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort, zodat dit direct naar de Belastingdienst kan worden overgemaakt. Bij inachtneming van de juiste voorwaarden, werkt deze storting vrijwarend.
Voor de heffing van btw is daarnaast bepaald dat detachering in bepaalde situaties valt onder de btw-verleggingsregeling. Deze regeling heeft tot doel de afdracht en aftrek van btw bij dezelfde belastingplichtige neer te leggen. Hierdoor wordt het risico dat wel aftrek wordt geclaimd maar geen afdracht van btw plaatsvindt verkleind. - Belast met btw
Detachering van personeel is in de basis belast met btw. Bij organisaties die btw-belaste prestaties verrichten is de btw die verschuldigd is bij de detachering aftrekbaar. Binnen de btw-vrijgestelde sectoren, denk aan zorg, onderwijs of de financiële sector, vormt deze btw een kostenpost. Onder voorwaarden is het ook mogelijk om zonder berekening van btw een detacheringsovereenkomst aan te gaan. - Investeren in gemak en kwaliteit
Bij detachering liggen de kosten vaak iets hoger dan wanneer u zelf een arbeidsovereenkomst aangaat of een zzp’er contracteert. Dit komt omdat het uurtarief ook de werving, selectie, opleiding en administratie omvat. Daar staat tegenover dat u hiermee veel tijd en moeite bespaart, geen risico’s (op schijnzelfstandigheid) loopt en direct kunt rekenen op een gekwalificeerde werknemer die volledig inzetbaar is.
Conclusie
Detachering biedt een volwaardig alternatief voor organisaties die risico’s rondom zzp-inhuur willen vermijden en tegelijkertijd behoefte hebben aan flexibiliteit en expertise. Het ontzorgt op juridisch en administratief gebied en biedt meer zekerheid omtrent de arbeidsverhouding. Met name in de btw-vrijgestelde sectoren is het aspect van de kostprijsverhogende btw een belangrijk aandachtspunt.
Heeft u vragen over detachering of bent u benieuwd wat er allemaal mogelijk is? Neemt u gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee – in kansen én oplossingen.
